Чому маленькій компанії так важливо складати бюджет

Чому маленькій компанії так важливо складати бюджет

Чому маленькій компанії так важливо складати бюджетБюджетування важливо для всіх компаній, а для компаній малого і середнього бізнесу важливо подвійно. Особливо в умовах кризової економічної ситуації.
Бюджетування — важливий процес фінансової підсистеми управління в будь-якій компанії, особливо в умовах кризи і макроекономічної нестабільності. Без планування майбутньої діяльності робота компанії неможлива. Якщо не планувати діяльність, то всі дії компанії буде запізнілими, будуть реагувати тільки на зміну ситуації, що в стабільних економіках можливо, а в ситуації кризи нереально, тому що необхідно готуватися до всього заздалегідь для того, щоб компанія далі успішно працювала і не відчувала касових розривів і фінансових проблем.

Чим бюджет відрізняється від фінансового плану

Дуже часто керівники компаній плутають поняття бюджету і поняття фінансового плану. Це важливо, особливо зараз. Фінансовий план — те, що компанія збирається робити в майбутньому. Наприклад, компанія збирається продати 100 автомобілів. Це її бажання і її бачення ситуації.

Бюджет не є фінансовим планом. Це нормативний документ, який компанія стверджує всередині себе, і який встановлює ліміти для всіх підрозділів і із заробляння, і по витраті грошей. Тобто, якщо компанія збирається продати 100 автомобілів, це не означає, що вона буде планувати свої витрати, виходячи з цієї кількості. Тому що розумна компанія повинна підстрахуватися і запланувати свої витрати на тому рівні, який їй буде доступний, навіть якщо фінансові плани будуть не виконані (наприклад, в ситуації кризи).

Бюджет — рамковий документ, який встановлює ліміти із заробляння доходів і щодо здійснення видатків. При цьому витрати і доходи повинні бути збалансовані. Тобто в компанії повинні розуміти: ті гроші, які ми плануємо витратити, ми їх або заробимо, або візьмемо десь ще (в банку або інших організаціях).

Навіщо малому бізнесу бюджет

Бюджетування важливо для всіх компаній, а для компаній малого і середнього бізнесу важливо подвійно. Причини дуже прості. Справа в тому, що малі компанії і так працюють в умовах більшої невизначеності. У них менше інформації, вони мають менше зв’язків з ринком, контактують з невеликою кількістю клієнтів, тому у них немає можливості якісно комплексно оцінити ситуацію і спрогнозувати її не майбутнє.

Крім того, маленькі компанії, не мають засобів для автоматизації бюджетного процесу, у них немає ресурсів, щоб займатися прогнозуванням, моделюванням ситуації, дослідженням ринку і т.д. Бюджет — єдиний документ, який дозволяє компанії бути адекватною до зовнішнього середовища і успішно в цьому середовищі себе почувати.

Якщо бюджету немає, то є багато причин, за якими компанія може виявитися не успішною

1. Компанія не зможе спрогнозувати касові розриви. Наприклад, коли одночасно відбуваються такі події, як погашення великого кредиту і сезонний спад продажів. Порахувати, зрозуміти, якої суми не вистачає, без бюджету неможливо.

2. Бюджет — документ, який впорядковує витрати. Компанія заздалегідь вирішує, на що витратить гроші, стверджує це рішення нормативним документом і дотримується цього рішення. Відповідно, ніяких спонтанних витрат не здійснює. Якщо прийшла велика сума грошей від клієнтів, фінансова служба має можливість утримати керівництво від якихось приємних, але недоцільних витрат, тому що і керівник і всі співробітники проінформовані заздалегідь і розуміють, що є інші витрати і доцільно ці гроші зберегти для інших цілей

3. Адекватна фінансова політика. Наявність бюджету дозволяє впорядкувати цінову політику компанії, кредитну політику. Наприклад, якщо наш клієнт хоче отримати велику відстрочку платежу, то при наявності бюджету ми можемо зрозуміти, чи можемо ми це собі дозволити. Чи є у компанії гроші для цього, наскільки компанії це цікаво з точки зору продажу, рентабельності. Бюджет впорядковує компанію, переводить її в той стан, який дозволяє їй бути максимально ефективною і успішно пережити кризовий період.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *